1.
WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?
Verantwortliche(r)
ist:
ITA
Shipping GmbH
Hugh-Greene-Weg 4
22529 Hamburg
Telefon:
+49 40 73 445 66-0
Vertr.
durch die Geschäftsführer Mark Winkelmann und Peter Weber
2.
WIE ERREICHEN SIE DEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN?
Bei
Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte
zur Verfügung:
Jennifer
Jähn-Nguyen
datenschutz nord GmbH
Standort Hamburg
Sechslingspforte 2
22087 Hamburg
E-Mail:
office@datenschutz-nord.de
Web: www.dsn-group.de/
Wenn Sie sich an unsere
Datenschutzbeauftragte wenden, geben Sie hierbei bitte auch die
verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.
3.
DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSEITE UND WEITEREN
ONLINE-ANGEBOTEN
a) Logfiles beim
Aufruf unserer Webseite
Bei
Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und
Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für
einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend
automatisch gelöscht. Dies dient unserem berechtigten Interesse an
der Gewährleistung eines sicheren und zuverlässigen Betriebs der
Webseite und unserer IT-Anlagen.
Für
das Hosting unserer Webseite verwenden wir einen externen
Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.
b) Cookies
Auf
unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, um die Nutzung bestimmter
Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind Dateien, die auf der
Festplatte Ihres Computers abgelegt werden. In dem Cookie werden
Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem
spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Damit ist eine eindeutige
Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite
möglich. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar
Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies
dient dazu, die Nutzung unserer Angebote für Sie fortlaufend
angenehmer und passender zu gestalten.
Die
meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren
Browser aber auch so einstellen, dass auf Ihrem Endgerät keine
Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor
ein neues Cookie angelegt wird. Zudem haben Sie in Ihren
Cookie-Einstellungen in der Fußzeile (am unteren Ende der Webseite)
die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, welchen technisch nicht
erforderlichen Cookies Sie zustimmen wollen und welchen nicht.
Diese
Einstellungen können Sie jederzeit ändern und auch bereits zuvor
aktivierte Cookies jederzeit wieder über die Abwahl der
individuellen Cookie-Gruppen, wie z.B. „Funktional“, „Statistik“
oder „Marketing“ deaktivieren und Ihre erteilte Einwilligung so
widerrufen. Auf diese Weise wird der Gebrauch von Cookies für Sie
transparent. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung
bestimmter Cookies bzw. die vollständige Deaktivierung von Cookies
dazu führen kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website
vollständig nutzen können.
Soweit
die Verwendung von Cookies für den Betrieb unserer Website
technisch notwendig ist, ist die Verwendung der Cookies ohne
Einwilligung des Websitebesuchers zulässig. Wir verwenden jedoch
auch Third-Party-Cookies, um Ihnen besondere Funktionen und Inhalte
anzubieten sowie zu Analyse- und Marketingzwecken. Für solche nicht
notwendigen Cookies ist gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO die Einwilligung des Websitebesuchers
erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung in das Setzen von
Cookies und in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu auf das blaue
Datenschutzsymbol unten links auf unserer Website und ändern Sie
Ihre Eingabe.
c) Einwilligungsbanner
Auf
unseren Webseiten nutzen wir eine Consent-Management-Plattform
(Einwilligungs- bzw. Cookie-Banner). Die Verarbeitungen im
Zusammenhang mit dem Einsatz der Consent-Management-Plattform sowie
der Protokollierung der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen
erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in unserem
berechtigten Interesse, unsere Inhalte entsprechend Ihrer
Präferenzen auszuspielen und Ihre erteilte(n) Einwilligung(en)
nachweisen zu können. Ihre vorgenommenen Einstellungen, die damit
erteilten Einwilligungen sowie Teile Ihrer Nutzungsdaten werden in
einem Cookie gespeichert. Damit bleibt dieser für nachfolgende
Seitenanfragen erhalten und Ihre Einwilligungen können weiterhin
nachvollzogen werden. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter
dem Gliederungspunkt „erforderliche Cookies“.
Der
Anbieter der Consent-Management-Plattform ist für uns als streng
weisungsgebundenen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) tätig. Ein
Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO wurde
vereinbart.
d) Newsletter
Insofern
Sie unseren elektronischen Newsletter bestellen, werden Ihre
personenbezogenen Daten zum Zwecke des regelmäßigen Versandes
unseres Newsletters auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
verarbeitet. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des
Newsletters.
Die
Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog.
Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nach der Anmeldung
eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten
werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit
fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum
Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend
den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört
sowohl die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts
als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem
Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Bei
Nichteinwilligung ist es uns leider nicht möglich, Ihnen unseren
Newsletter bereitzustellen. Eine automatisierte
Entscheidungsfindung wird nicht vorgenommen.
Die
Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße
Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des
Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs
werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum
Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt
des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen
Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der
Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand ihrer Abruforte (die
mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO genutzt. Zu den statistischen
Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter
geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt
werden. Diese Informationen sind anonymisiert, ein Rückschluss auf
Ihre E-Mail-Adresse ist nicht möglich. Die Auswertungen dienen uns
dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere
Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte
entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Eine
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Dritte erfolgt
an: HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin.
Die
übermittelten Daten werden von HubSpot in den USA verarbeitet. Um
die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir mit HubSpot
entsprechend einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der auch die
EU-Standardvertragsklauseln (SCC) enthält, geschlossen. Für
Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau
aufgrund der Zertifizierung des Dienstleisters unter dem
Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet.
Alle
Informationen zu dem von uns eingebundenen Dienstleister für
Kontaktformulare und Newsletter finden Sie beim Anbieter unter:
HubSpot Datenschutzerklärung: http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
HubSpot Datenverarbeitungsvereinbarung: http://legal.hubspot.com/de/dpa
HubSpot AGB: https://legal.hubspot.com/terms-of-service
Sie
haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen. Nutzen Sie hierzu den Abmelde-Link am Ende
jedes Newsletters oder schreiben Sie eine E-Mail an marketing@letmeship.com.
Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt
unberührt.
Ihre
personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Bestellung des
Newsletters mitteilen, werden bei uns bis auf Widerruf Ihrer
Einwilligung für den Empfang des Newsletters gespeichert und nach
Ihrer Abmeldung aus dem Verteiler entfernt.
e) Kontaktformulare
Wir
bieten auf unserer Internetseite Kontaktformulare an, über die Sie
mit uns in Verbindung treten können. All Ihre personenbezogenen
Daten und weiteren Informationen, die Sie uns über das auf unserer
Website eingerichtete Kontaktformular mitteilen, werden nur zum
Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen erhoben und
verarbeitet.
Soweit
Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erteilen Sie Ihre Einwilligung für
die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sollten
Sie an einem Angebot interessiert sein, werden Ihre
personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragsanbahnung gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Ihre Daten werden über unseren
Provider per E-Mail an uns weitergeleitet. Bei Nichtbereitstellung
ist es uns leider nicht möglich, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen und
Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine automatisierte
Entscheidungsfindung wird nicht vorgenommen.
Eine
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Dritte erfolgt
an: HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin.
HubSpot
setzen wir als Dienstleister ein; die übermittelten Daten werden
von HubSpot auch in den USA verarbeitet. Um die Sicherheit Ihrer
Daten zu gewährleisten haben wir mit HubSpot entsprechend einen
Auftragsverarbeitungsvertrag, der auch die
EU-Standardvertragsklauseln enthält, geschlossen. Für
Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau
aufgrund der Zertifizierung des Dienstleisters unter dem
Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet.
Sie
haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen. Klicken Sie hierzu auf das blaue
Datenschutzsymbol unten links auf unserer Website und ändern Sie
Ihre Eingabe. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Ihre
personenbezogenen Daten, welche Sie uns über das Kontaktformular
mitteilen, werden bei uns für die Dauer der Bearbeitung Ihres
Anliegens gespeichert und bis zum Ablauf der entsprechenden
gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
f) Kundenzufriedenheitsumfragen
Wir
bieten Ihnen die Möglichkeit an, an freiwilligen
Kundenzufriedenheitsumfragen teilzunehmen. Im Rahmen der Umfrage
erheben wir als einziges personenbezogenes Datum Ihre
E-Mail-Adresse, um Ihnen nach Abschluss der Umfrage Ihren
Rabattcode zusenden zu können.
Ihre
E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Durchführung der Umfrage
sowie zur Übermittlung des Rabattcodes genutzt. Wir löschen Ihre
E-Mail-Adresse, sobald diese für die Erfüllung der beschriebenen
Zwecke nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Dies ist bei
Gast-E-Mail-Adressen regelmäßig 6 Monate nach Versand des
Rabattcodes der Fall, falls nicht nochmals gebucht wird.
Kontakt-E-Mail-Adressen von Kunden sind weiterhin erforderlich und
können daher nicht gelöscht werden.
Die
Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage Ihrer
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung
können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden
Sie sich hierfür bitte an die im Impressum genannte
E-Mail-Adresse.
g) Trackingtechnologien
von Drittanbietern zu Werbezwecken
Wir
nutzen geräteübergreifende Trackingtechnologien, damit Ihnen,
basierend auf Ihrem Besuch unserer Webseiten, zielgerichtete
Werbung auf anderen Internetseiten angezeigt werden kann und wir
erkennen können, wie wirksam unsere Werbemaßnahmen waren.
Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern
Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Ihre
Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen
werden.
Wie funktioniert das
Tracking?
Wenn
Sie unsere Webseiten besuchen, ist es möglich, dass die unten
genannten Drittanbieter Wiedererkennungsmerkmale für Ihren Browser
oder Ihr Endgerät abrufen (z. B. einen sog. Browser-Fingerprint),
Ihre IP-Adresse auswerten, Wiedererkennungsmerkmale auf Ihrem
Endgerät speichern bzw. auslesen (z.B. Cookies) oder Zugriff auf
individuelle Tracking-Pixel erhalten.
Die
einzelnen Merkmale können von den Drittanbietern genutzt werden, um
Ihr Endgerät auf anderen Internetseiten wiederzuerkennen. Wir
können bei den entsprechenden Drittanbietern die Schaltung von
Werbung beauftragen, die sich nach den bei uns besuchten Seiten
richtet.
Was bedeutet geräteübergreifendes
Tracking?
Sofern
Sie sich mit eigenen Benutzerdaten beim Drittanbieter anmelden,
können die jeweiligen Wiedererkennungsmerkmale verschiedener
Browser und Endgeräte miteinander verknüpft werden. Wenn der
Drittanbieter also z.B. je ein eigenes Merkmal für den von Ihnen
verwendeten Laptop, Desktop-PC oder das von Ihnen verwendete
Smartphone bzw. Tablet erstellt hat, können diese einzelnen
Merkmale einander zugeordnet werden, sobald Sie mit Ihren
Anmeldedaten einen Dienst des Drittanbieters nutzen. Auf diese
Weise kann der Drittanbieter unsere Werbekampagnen auch über
verschiedene Endgeräte hinweg zielgerichtet steuern.
Welche Drittanbieter nutzen wir in
diesem Rahmen?
Nachfolgend
nennen wir Ihnen die Drittanbieter, mit denen wir zu Werbezwecken
zusammenarbeiten. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der
EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden,
machen wir in der nachfolgenden Tabelle Angaben zum
Datenschutzniveau.
| Anbieter |
Maximale
Speicherdauer |
Angemessenes
Datenschutzniveau |
Widerruf
der Einwilligung |
| Google |
13
Monate |
Für
Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau
aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem
Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet. |
Wenn
Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, klicken Sie bitte hier und treffen die
entsprechende Einstellung über unser Banner. |
| Meta |
bis
zur Löschung aus dem Browser |
Für
Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau
aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem
Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet. |
Wenn
Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, klicken Sie bitte hier und treffen die
entsprechende Einstellung über unser Banner. |
| Microsoft |
bis
zur Löschung aus dem Browser |
Für
Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau
aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem
Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet. |
Wenn
Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, klicken Sie bitte hier und treffen die
entsprechende Einstellung über unser Banner. |
| LinkedIn |
11
Monate 31 Tage |
Für
Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau
aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem
Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet. |
Wenn
Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, klicken Sie bitte hier und treffen die
entsprechende Einstellung über unser Banner. |
| Hubspot |
5
Monate 27 Tage |
Für
Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau
aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem
Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet. |
Wenn
Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, klicken Sie bitte hier und treffen die
entsprechende Einstellung über unser Banner. |
h) Einbindung
sonstiger technischer Drittinhalte und Funktionen
Wir
nutzen zur Darstellung unserer Webseiten die unten genannten
technischen Funktionen und Inhalte von Drittanbietern.
Ein
Aufruf unserer Seiten führt dazu, dass Inhalte der Drittanbieter
nachgeladen werden, die diese Funktionen und Inhalte bereitstellen.
Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere
Seite aufgerufen haben, sowie die in diesem Rahmen technisch
erforderlichen Nutzungsdaten.
Wir
haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter
keinen Einfluss.
Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern
Sie Ihre Einwilligung zuvor über unsere Bannerlösung abgegeben
haben.
Bitte
beachten Sie, dass die Nutzung von Drittinhalten und Funktionen
dazu führen kann, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR
(insbesondere in den USA) verarbeitet werden. Für Übermittlungen in
die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des
Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet.
| Anbieter |
Technische
Funktion oder Inhalt |
ggf.
maximale Speicherdauer |
Angemessenes
Datenschutzniveau |
Widerruf
der Einwilligung |
| Hubspot |
HubSpot
Forms |
|
Für
Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes Datenschutzniveau
aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter dem
Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet. |
Wenn
Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, klicken Sie bitte hier und treffen die
entsprechende Einstellung über unser Banner. |
i) Live-Chat
(HubSpot Conversations)
Auf
unserer Webseite steht Ihnen ein Live-Chat zur Verfügung, über den
Sie unmittelbar mit uns in Kontakt treten können. Der Chat wird
ausschließlich als manuelle bzw. regelbasierte
Kommunikationsfunktion betrieben; KI-Funktionen werden nicht
verwendet.
Einholen der
Einwilligung
Bevor
Sie den Live-Chat nutzen können, holen wir Ihre Einwilligung
sowohl
– zur Nutzung des Chats einschließlich der hierfür erforderlichen
Cookies als auch
– zur Speicherung Ihres Chatverlaufs als Ticket zur Bearbeitung
Ihrer Anfrage
direkt
im Chatfenster ein.
Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO und – für die technisch erforderlichen Chat-Cookies –
§ 25 Abs. 1 TDDDG.
Verarbeitete Daten
Im
Rahmen der Chat-Nutzung werden ausschließlich die Daten
verarbeitet, die Sie freiwillig eingeben. Bitte geben Sie keine
sensiblen Daten ein. Zusätzlich verarbeitet HubSpot technisch
erforderliche Daten, z.B.:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und -version
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– technische Sitzungs- und Geräteinformationen
– ggf. Local-Storage-Einträge zur Bereitstellung des Chats
Diese
Daten sind für den technischen Betrieb des Chats erforderlich.
Speicherung und
Löschung
Ihr
Chatverlauf wird – sofern Sie eingewilligt haben – als Ticket
gespeichert, um Ihre Anfrage beantworten und unsere Servicequalität
sicherstellen zu können. Für Personen, die keine registrierten oder
weiterhin buchenden Kunden sind, werden Chatverläufe grundsätzlich
nach 6 Monaten gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn
gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder bestehende
Vertragsverhältnisse dies erfordern.
Eingesetzter
Auftragsverarbeiter
Bei
der Bereitstellung und Auswertung des Chats werden wir durch den
weisungsgebundenen Auftragsverarbeiter HubSpot, Inc. (USA)
unterstützt. Für Übermittlungen in die USA ist ein angemessenes
Datenschutzniveau aufgrund der Zertifizierung des Anbieters unter
dem Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework)
gewährleistet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde
vereinbart.
j) Usercentrics
Wir
setzen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (bezüglich der Analyse,
Optimierung und wirtschaftlichem Wir nutzen den
Zustimmungsverwaltungsdienst Usercentrics der Usercentrics GmbH,
Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland (Usercentrics). Dies
ermöglicht uns, die Einwilligung der Websitenutzer zur
Datenverarbeitung einzuholen und zu verwalten. Die Verarbeitung
basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO), unsere Webseite mit einwilligungspflichtigen Diensten zu
versehen, weshalb es eines Zustimmungsverwaltungsdienstes bedarf.
Es werden dabei die folgenden Daten verarbeitet:
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browser-Informationen
– Geräteinformationen
– Geografischer Standort
– Cookie-Präferenzen
– URL der besuchten Seite
Die
Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht
gewährleistet.
Usercentrics
ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als
Auftragsverarbeiter für uns tätig.
Die
Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Weitere
Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
gegenüber Usercentrics finden Sie unter: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
Die
Daten werden nach Ablauf von 3 Jahren gelöscht.
Bitte
beachten Sie unsere generellen Ausführungen über die Löschung und
Deaktivierung von Cookies oben.
k) Social Media
Wir
möchten gerne mit Ihnen und anderen Interessenten, Kunden und
Nutzern in Kontakt treten. Hierfür nutzen wir unterschiedliche
soziale Netzwerke. Welche einzelnen sozialen Netzwerke wir nutzen,
finden Sie im folgenden Abschnitt.
In
der Regel werden dabei Daten erhoben, welche im Rahmen von
Marktforschungen und zu Werbezwecken genutzt werden. Zu solchen
Daten zählt die Zuordnung Ihres Besuchs auf unserer Webseite zu
Ihrem Benutzerkonto bei dem sozialen Netzwerk oder die Zuordnung
mittels Ihrer gespeicherten Cookies oder Ihrer IP-Adresse. Dies
geschieht üblicherweise durch die Erstellung von Nutzerprofilen und
den daraus festgestellten Interessen. Dies ermöglicht,
maßgeschneiderte Werbung anzuzeigen, sowohl im als auch außerhalb
des sozialen Netzwerks. Daher werden in der Regel durch die Nutzung
von sozialen Netzwerken unter Umständen Cookies bei Ihnen gesetzt.
Gerne möchten wir Sie aber darauf hinweisen, dass wir grundsätzlich
keinen Einfluss darauf haben, welche Daten erhoben werden.
Durch
die Social Media-Auftritte möchten wir Ihnen Informationen auf
einfachstem und schnellstem Wege mitteilen oder Ihnen die
Möglichkeit geben, solche zu teilen. Daher ist, sofern Sie auf der
jeweiligen Plattform nicht in die Datenverarbeitung eingewilligt
haben, die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten Sie bei der jeweiligen Plattform
eingewilligt haben, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern sich die Einwilligung im
Sinne des TDDDG auf das Setzen von Cookies oder den Zugriff auf
Informationen auf Ihrem Endgerät bezieht, die Rechtsgrundlage der
Verarbeitung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Wenn
Sie Ihre Einwilligung widerrufen, uns zur Löschung auffordern oder
der Zweck für die Speicherung der Daten entfällt, werden wir Ihre
Daten löschen, es sei denn, zwingende gesetzliche Bestimmungen
stehen dem entgegen. Von Ihnen gespeicherte Cookies verbleiben bis
zur Löschung durch Sie auf Ihrem Endgerät.
Die
infolge Ihres Besuchs unserer Auftritte auf Social-Media-Websites
verarbeiteten Daten werden als durch uns veranlasste
Datenverarbeitung klassifiziert und unterliegen damit der
gemeinsamen Verantwortlichkeit mit dem Betreiber der
Social-Media-Website gemäß Art. 26 DSGVO. Die gemeinsame
Verantwortlichkeit ist auf diejenigen Verarbeitungsvorgänge
beschränkt, bei denen gemeinsam über Zweck und Mittel der
Verarbeitung entschieden wird. Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte
geltend machen möchten, können Sie dies sowohl gegenüber uns als
auch gegenüber dem Betreiber der Social-Media-Website.
Des
Weiteren weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten auch außerhalb der
Europäischen Union verarbeitet werden können und somit für Sie das
Risiko besteht, Ihre Rechte nicht richtig durchsetzen zu
können.
Facebook
Auf
unserer Website verwenden wir einen Verweis (Link) auf unseren
Auftritt im sozialen Netzwerk Facebook (Facebook-Fanpage), um mit
Facebook-Nutzern, die die Fanpage aufrufen, zu interagieren. Für
diese Facebook-Fanpage sind wir mit Facebook Ireland Ltd. (4 Grand
Canal Square, Dublin 2, Irland; im Folgenden: „Facebook“)
gemeinsamer Verantwortlicher gemäß Art. 26 der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Vereinbarung über die
gemeinsame Verantwortlichkeit finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Wir
informieren Sie hiermit über Art und Umfang der personenbezogenen
Daten, die bei der Nutzung unserer Facebook-Fanpage verarbeitet
werden.
Wir
verfolgen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den
Zweck, Besuchern eine zeitgemäße Informationsplattform sowie eine
Interaktionsmöglichkeit auf Facebook bereitzustellen. Die Grundlage
der Verarbeitung ist somit unser berechtigtes Interesse gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei werden stets auch die Interessen der
Nutzer berücksichtigt. Informationen zu den gesetzlichen Grundlagen
der Verarbeitung bei Facebook sind unter https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases/
zu finden.
Beim
Besuch unserer Facebook-Fanpage werden von Facebook auf Grundlage
des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Ein Teil dieser
Daten wird uns über die sogenannten „Insights“
(Facebook-Nutzerstatistiken) in zusammengefasster Form
bereitgestellt. Ein Cookie wird hierfür auf dem Endgerät des
Nutzers gespeichert. Dies dient dazu, zu einem späteren Zeitpunkt
diese Informationen erneut nutzen zu können. Das Cookie bleibt für
die Dauer von zwei Jahren aktiv, falls es nicht gelöscht wird.
Weitere Informationen von Facebook zum Einsatz von Cookies sind in
der Facebook-Cookie-Richtlinie unter https://de-de.facebook.com/policies/cookies/ zu
finden. Die Übermittlung dieser Nutzerstatistiken erfolgt
ausschließlich in anonymisierter Form und es gibt keinerlei
Zugriffsmöglichkeiten unsererseits auf die jeweils
zugrundeliegenden Daten.
Sollten
Sie bei Facebook in Datenverarbeitungen eingewilligt haben, ist
Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1
TDDDG, sofern sich die Einwilligung im Sinne des TDDDG auf das
Setzen von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem
Endgerät bezieht, die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
Die
Datenübertragung in die USA stützt sich auf die
EU-Standardvertragsklauseln, zu welchen Sie hier Details einsehen
können: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
Sollten
Sie bereits über Ihr persönliches Benutzerkonto bei Facebook
eingeloggt sein, erfolgt eine automatisierte Weiterleitung der
Informationen über den Besuch auf unserer Website an Facebook. Es
ist dann möglich, dass Facebook den Besuch der Website Ihrem Konto
zuordnet. Wenn Sie die Übermittlung und Speicherung Ihrer Daten
durch Facebook nicht wünschen, melden Sie sich bitte von Ihrem
Facebook-Account ab.
LinkedIn
Auf
unserer Website verwenden wir einen Verweis (Link) auf das soziale
Netzwerk LinkedIn, welches ausschließlich von der LinkedIn Ireland
Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland); im Folgenden
„LinkedIn“ betrieben wird.
Der Verweis ist mittels des LinkedIn-Logos kenntlich gemacht (kein
LinkedIn-Plugin). Bei Anklicken des LinkedIn-Logos stellt Ihr
Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von LinkedIn her.
Sollten Sie bereits über Ihr persönliches Benutzerkonto bei
LinkedIn eingeloggt sein, erfolgt eine automatisierte Weiterleitung
der Informationen über den Besuch auf unserer Website an LinkedIn.
Es ist dann möglich, dass LinkedIn den Besuch der Website Ihrem
Konto zuordnet.
Sollten
Sie bei LinkedIn in Datenverarbeitungen eingewilligt haben, ist
Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1
TDDDG, sofern sich die Einwilligung im Sinne des TDDDG auf das
Setzen von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem
Endgerät bezieht, die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Sie haben
das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum
Widerruf bleibt unberührt.
Die
Datenübertragung in die USA stützt sich auf die
EU-Standardvertragsklauseln, zu welchen Sie hier Details einsehen
können: https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs
Wir
weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der
übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten.
Folgender Link führt zur Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram
Soziales
Netzwerk; Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo
Park, CA, 94025, USA, Mutterunternehmen: Facebook, 1 Hacker Way,
Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung:
https://instagram.com/about/legal/privacy.
Details
zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der
Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
l) Betroffenenrechte
Wenn
wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie
folgende Betroffenenrechte:
– ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf
Kopie,
– ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie
verarbeiten,
– ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen,
warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel
Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
– ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung
zu widerrufen,
– ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen
oder bei berechtigtem Interesse,
– ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
– ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn
Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten.
Für uns ist der Hamburgische Beauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen
Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich
aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
4.
DATENVERARBEITUNG VON GESCHÄFTSPARTNERN
a) Welche Ihrer
personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?
Wenn
Sie eine Anfrage haben, von uns ein Angebot erstellen lassen oder
mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten. Daneben verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher
Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund
einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
Je
nach Rechtsgrundlage handelt es sich um folgende Kategorien
personenbezogener Daten:
– Unternehmensfirmierung
– Vorname, Nachname
– Dienstliche Anschrift
– Dienstliche Kommunikation (Telefon, E-Mail-Adresse)
– Vertragsstammdaten, insbesondere Vertragsnummer, Laufzeit,
– Kündigungsfrist, Art des Vertrags
– Rechnungsdaten/Umsatzdaten
– Zahlungsdaten/Kontoinformationen
– Account-Informationen, insbesondere Registrierung und Logins
Im
Zuge der Vertragsanbahnung greifen wir auch auf Daten zurück, die
uns Dritte zur Verfügung gestellt haben. Je nach Art des Vertrages
handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:
– Informationen zur Kreditwürdigkeit (über Auskunfteien)
Privatpersonen
können z. B. Per Mail oder Telefon anfragen stellen, werden von uns
als Kunden aber nicht aufgenommen und ihre Daten nicht
gespeichert.
b) Aus welchen
Quellen stammen die Daten?
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden
erhalten.
Oder/Und
Wir
erhalten personenbezogene Daten von folgenden Stellen:
– Auskunfteien
– Öffentlich zugängliche Quellen: Handels- oder
Vereinsregistern,
– Andere Konzernunternehmen
– Unternehmens-Websites
– Aus öffentlichen Aushängen der Grundbuchämter und öffentlich
zugänglichen Schuldnerverzeichnissen
c) Für welche Zwecke
verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Mit
Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) verarbeiten wir Ihre
Daten zu folgenden Zwecken:
– Zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens
– Versendung des abonnierten Newsletters inkl. personalisierter
Profilerstellung und Tracking
– Marketing und Werbung-Bildung von Kundenprofilen
– Veröffentlichung einer Kundenreferenz (Name und Bild)
Zur
Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b
DSGVO):
– Vertragsbezogene Kontaktaufnahme
– Zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens
– Durchführung des Versandauftrags
– Laufende Kundenbetreuung, Service Center
– Account-Verwaltung
– Forderungsmanagement
– Sendungsnachverfolgung: Zustellung / Sendungsabschluss /
Benachrichtigung bei Problemen
– Weitergabe an den entsprechenden Dienstleister zur
Vertragserfüllung
Zur
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).
Als
Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen
Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein.
– Kontroll- und Meldepflichten, etwa bei Zollvorschriften oder der
Anti-Terror-Verordnung
– Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen
– IATA Richtlinien
Wir
verarbeiten Ihre Daten zu Wahrung unserer berechtigten Interessen
(Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) zu folgenden Zwecken:
– Direktwerbung sowie Markt- und Meinungsforschung
– Optimale Kundenbetreuung / Kontaktbeziehung, auch zu den
Ansprechpartnern bei unseren Geschäftspartner
– Optimierung unserer Geschäftsprozesse, wie z.B. durch Führen
einer Lieferanten- oder Interessenten-Datenbank, auch im Rahmen
eines „Customer Relationship Managements“;
– Minderung von Ausfallrisiken durch Konsultation von und
Datenaustausch mit Auskunfteien sowie zur Ermittlung von
Scorewerten (Profiling)
– Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
d) An wen werden
Ihre Daten weitergegeben?
Zur
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden
Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen
oder internen Stellen, sowie externen Dienstleistern
offengelegt.
1. Unternehmen im
Konzernverbund
Die
LetMeShip-Gruppe unterhält eine zentrale Kundendatenverwaltung, auf
die Mitarbeiter sämtlicher verbundener Unternehmen zugreifen
können, um Ihnen das ganze Spektrum unserer Dienstleitungen aus
einer Hand anbieten zu können. Die Unternehmen der LetMeShip-Gruppe
können Sie unter diesem Link abrufen.
2. Externe Dienstleister
– IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting
Dienstleister)
– Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
– Druckdienstleistungen
– Telekommunikation
– Zahlungsdienstleister
– Beratung und Consulting
– Dienstleister für Marketing oder Vertrieb
– Auskunfteien
– Vertragshändler
– OTRS
– i-TMS
– Carriern
– MyTNT
– Opal
– Dienstleister für Telefonsupport (Call-Center)
– CRM System
– Hosting Versandportal
– Tableau BI
– Accounting Invoicing (Simba;Payt)
3. Öffentliche
Stellen
Darüber
hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten
an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur
Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.
– Finanzbehörden
– Zollbehörden
– Zuständigen Behörden für die Meldung von Verstößen gegen die IATA
Richtlinien
e) Werden Ihre Daten
an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer)
übermittelt?
Länder
außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen
Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen
Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für die
Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir auch Dienstleister ein, die
sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Es
gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese
Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten.
Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen,
dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der
Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in
Drittländern schließen wir den von der Kommission der Europäischen
Union bereitgestellte Standard-Datenschutzklauseln ab. Diese
Klauseln sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei
Dienstleistern im Drittland vor.
Wenn Sie Einsicht in die bestehenden Garantien nehmen wollen,
können Sie uns unter Datenschutz@letmeship.com
kontaktieren.
f) Wie lange werden
meine Daten gespeichert?
Wir
speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung
unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich
ist.
Sollte
eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre
Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu
folgenden Zwecken erforderlich:
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Zu nennen sind Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB)
oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfristen betragen 10
Jahre.
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen
Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des
Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in
manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige
Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
g) Betroffenenrechte
Wenn
wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie
folgende Betroffenenrechte:
– ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf
Kopie,
– ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie
verarbeiten,
– ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen,
warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel
Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
– ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung
zu widerrufen,
– ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen
oder bei berechtigtem Interesse,
– ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
– ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn
Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten.
Für uns ist der Hamburgische Beauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen
Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich
aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
5.
DATENVERARBEITUNG BEI BEWERBUNGSVERFAHREN
a) Welche Daten
werden verarbeitet?
Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur
Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu
zählen folgende Datenkategorien:
Standardangaben
– Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, Stellenposition)
– Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige
Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
– (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten,
Beurteilungsdaten etc.)
Sonstige Angaben
– Freiwillige Angaben, wie z. B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur
Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie
uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.
Wir
verarbeiten grundsätzlich nur die personenbezogenen Daten, die wir
von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten.
In
manchen Fällen erhalten wir personenbezogene Daten von folgenden
Stellen:
– Dienstleister zur Bewerbervermittlung
b) Für welche Zwecke
und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir
verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter
Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen
Gesetze.
Datenverarbeitung für Zwecke des
Bewerbungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b)
DSGVO)
Personenbezogene
Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens
verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich
ist.
Die
Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich
u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte
Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben,
einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung
verbunden ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich
sein. So bitten wir unsere Bewerber uns das polizeiliche
Führungszeugnis zur Verfügung zu stellen. Um den Datenschutz zu
wahren erfolgen solche Datenverarbeitungen entweder erst nach
Abschluss der Bewerberauswahl, unmittelbar vor Ihrer Einstellung
oder erst nach der Einstellung.
Datenverarbeitung aufgrund einer
von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a)
DSGVO)
Wenn
Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung,
Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen
Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
In
den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten
auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:
– Aufnahme in den Bewerberpool, d. h. wir speichern die
Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus
zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.
Aufgrund des berechtigten
Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
DSGVO).
In
bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung eines
berechtigten Interesses von uns oder Dritten:
– Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach
dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines
Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten
zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
c) An wen werden
Ihre Daten weitergegeben?
Ihre
Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den
Fachbereichsleiter, der Ihre Position besetzt, verarbeitet.
Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an
der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.
Interne Stellen, je nach
Stellenausschreibung
– Personalabteilung
– Teamleiter
– Prokuristen
– Vorstand
Externe Dienstleister
– IT-Dienstleister (z. B. Wartungsdienstleister,
Hosting-Dienstleister, Personalsoftware)
– Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
– Versicherungen
– Dienstleister für Marketing / Social Media
d) Werden Ihre Daten
an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer)
übermittelt?
Wir
legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu
verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister
einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In
diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer
personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass
mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger
hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge
oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren
Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht
werden.
e) Wie lange werden
Ihre Daten gespeichert?
Wir
speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die
Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein
Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande
kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern,
soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche
erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von 8
Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Soweit
ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, Sie uns aber für
die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihr Einverständnis erteilt
haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer
Einwilligung, höchstens jedoch für ein Jahr. Bei konkretem Anlass
können wir Ihrer Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen
mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern.
f) Betroffenenrechte
Wenn
wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie
folgende Betroffenenrechte:
– ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf
Kopie,
– ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie
verarbeiten,
– ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen,
warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel
Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
– ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung
zu widerrufen,
– ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen
oder bei berechtigtem Interesse,
– ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
– ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn
Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten.
Für uns ist der Hamburgische Beauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen
Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich
aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.